#9 Quando abandonar o barco?
além de saber o caminho, tenha prazos e planejamento
“Se não sabes para onde quer ir, qualquer caminho serve”
Quem nunca escutou essa frase dita pelo gato em Alice no País das Maravilhas?
É a frase clássica que nos leva a reflexão sobre a importância de ter clareza de onde se quer chegar e não ficar gastando tempo e energia para chegar a lugar algum.
Pessoalmente eu acho essa frase fantástica, mas para mim ela falta algo: o prazo.
Lembro que quando li Os Axiomas de Zurique, o 3º axioma foi o que mais me marcou: quando um barco começar a afundar, não reze. Abandone-o.
Ele fala sobre a esperança e sobre pessoas que progridem porque sabem o que fazer, sem hesitação, quando a maré se volta contra elas.
Todos nós pensamos que somos capazes de abandonar o barco quando ele estiver afundando, mas como nos dar conta dos indícios de que ele está prestes a afundar?
Apenas saber a direção do barco não é tudo, ele precisa chegar no destino dentro do tempo proposto.
E é aí que ter prazos entra em ação.
Lei de Parkinson
Você é uma pessoa que faz tudo em cima da hora ou se planeja e faz antes para aproveitar o restante do tempo?
Existe um conceito que é a Lei de Parkinson, formulado em 1955, que basicamente diz que o trabalho se estenderá para preencher o tempo disponível para sua conclusão.
Ou seja, se você tem 8h para fazer um trabalho, mesmo que você consiga terminar em 1h, você levará 8h.
Quando recebemos uma tarefa, temos a tendência de pensar em quanto tempo temos para concluí-la, quando na verdade precisaríamos pensar em quanto tempo de fato precisamos.
Digamos que você trabalhe com prospecção e precise criar uma lista com 100 novos contatos até domingo.
Na sua cabeça você tem a semana quase que toda para fazer isso e ainda assim estará dentro do prazo, então provavelmente você fará tudo com calma, trazendo detalhes e procrastinando ao longo dos dias.
Agora imagine que você tem 3h para criar essa lista. Muito possivelmente sua atitude vai mudar, você vai pensar em tudo que pode ajudá-lo a otimizar o tempo, e se você procrastinar, será pouco.
Com base nessa lei, o que podemos ajustar?
Defina prazos (tente estimar o tempo correto para a tarefa)
Quebre tarefas grandes em partes menores
Use a técnica do Pomodoro para te ajudar a ter sessões de foco
Recompense a conclusão da tarefa se você finalizou antes do prazo proposto
Por que ter prazos?
Ter prazo não é excelente apenas para entregarmos o combinado no tempo proposto e “ficarmos livres", mas também é excelente para nos dar clareza de quando devemos ou não abandonar algo.
Por exemplo, neste ano eu criei um perfil ativo no instagram, uma conta no youtube e essa newsletter.
E para cada um desses projetos eu estipulei entregas e prazos.
Instagram: 31/06 (posts semanais no feed + stories diários)
YouTube: 31/12 (1 vídeo toda semana → meta criar 100 vídeos)
Newsletter: 31/12 (1 postagem por semana + 1 paga por mês)
O instagram é a rede que eu tenho menos familiaridade e a que acho mais pesada de alimentar, e esses dias eu pensei: vou parar com o insta!, mas aí lembrei que me dei 6 meses de prazo e que só depois desse tempo eu terei capacidade de decidir.
Ter prazos pode te ajudar a:
Priorizar (entender o que precisa ser feito primeiro)
Definir melhor os objetivos e ter clareza de como atingi-los
Saber quando e para o que dizer não.
Evitar o perfeccionismo que te leva a procrastinação
Fazer uma entrega com mais qualidade
E você não deve ter prazos apenas para projetos relacionados a trabalho, mas também para projetos de vida.
Por quantos meses vou entregar a meta antes de pedir um aumento?
Até quando ficarei em um trabalho sem perspectiva de promoção?
Até quando vou manter um investimento se ele continuar abaixo do que acredito ser o ideal?
Toda vez que você não tem clareza dos seus prazos e das suas entregas, você deixa que outras pessoas conduzam a sua vida, e isso pode te atrasar na realização dos seus sonhos.
Tenha suas metas estruturadas e visíveis
Tem uma estrutura para definição de metas bem famosa e que eu gosto bastante por ser simples para quem está começando a se organizar por prazos:
Chama-se SMART
Specific (específico), Measurable (mensurável), Achievable (atingível), Relevant (relevante), Time-based (tempo)
Meta genérica: correr 5km
Meta SMART:
eSpecífico: Correr 5km em 25 minutos
Mensurável: X distância em X tempo em treinos 3x na semana
Atingível: se você já corre, é uma meta atingível, se você não consegue correr 500m então pode ser uma meta ousada
Relevante: correr 5km é importante para melhorar o condicionamento físico e fazer em 25 min é desafiador
Tempo: 3 meses
Você pode testar esse modelo até encontrar um que se adeque melhor ao seu estilo, ou até mesmo ficar com esse, já que funciona!
Eu tenho um modelo que uso desde 2017 e que pra mim funciona, pois eu penso o que quero atingir no ano e depois quebro em trimestres.
Eu crio minhas metas cobrindo 3 grande áreas: financeiro, estudos e saúde.
Olha só essa capa do meu celular em 2019 para as metas do primeiro trimestre do ano:
E sigo fazendo esse modelo até os dias de hoje, a exemplo das metas do primeiro trimestre de 2023:
Eu tenho a meta “mãe", que é como quero finalizar o ano: com X mil investidos, X livros lidos, estudo constante etc.. e quebro isso em trimestre e depois quebro em ações diárias/semanais para ter um acompanhamento.
Eu tenho clareza de onde quero estar nos próximos 5 anos em termos financeiros, de saúde e educação, e as minhas metas estão aqui do meu lado para que todos os dias eu olhe para o que preciso fazer e faça!
O não para uma coisa é sim para outra
Voltando ao gato da Alice, se não sabemos para onde ir qualquer caminho serve, e é fácil dizer sim para gastos, compromissos e roubadas rs
Se soubermos o caminho, mas não definirmos prazos e um plano de ação, podemos até chegar, mas vai demorar mais do que precisaria! Não se esqueça da Lei de Parkinson.
Ainda estamos no início do ano - para alguns o ano só começa agora - e em tempo de você definir o que quer, porque quer e até quando vai insistir em ter.
Algumas metas são de longo prazo, como viver de renda, outras são de curto prazo, como ler 1 livro por mês.
Vá se educando a planejar o que você quer e a manter um controle visível do planejamento.
Define tempo para insistir em projetos e também em pessoas.
O nosso tempo é a única coisa que não volta, e que apenas podemos “comprar” através de boas decisões diárias.
Não tem motivo para não se ter a vida que se deseja. Planeje e execute.
Espero que essa reflexão e compartilhamento de carnaval tenha trazido alguns insights pra você!
Obrigada pela leitura e até a próxima terça,
Nossa, adorei sua Newsletter, chegou na hora certa!
Estava precisando de um material assim, vou utilizar para organizar a minha vida daqui em diante. Obrigada mesmo! ✨️🦉